Allkirjanäidiste blanketi täitmise juhend (SRK 3.09)
1. Blanketi “ALLKIRJANÄIDISED” täitmine.
- täidetakse lahter “Kliendi nimetus” (firma nimi);
- täidetakse lahter “Pank” (panga nimi kust raha tellitakse);
- täidetakse lahter “Konto number” (konto pangas, millelt raha tellitakse);
- täidetakse lahter “Punkti nimetus” (raha telliva punkti nimetus ehk rahaveose sihtkoht);
- täidetakse lahter “Aadress” (raha telliva punkti aadress ehk rahaveose sihtkoha aadress);
- täidetakse lahter “Telefon” ja “Faks” (allkirjanäidiste kaardil märgitud punkti kohta);
- täidetakse ruut “Nõutav dokumentide kinnitus” (märgitakse ära millist kinnitust on vaja raha tellimuse peale, näit: üks allkiri või pitser ja üks allkiri või kaks allkirja jne.);
- täidetakse ruut “kehtivus” (kas allkirjanäidised kehtivad tähtajaliselt või tähtajatult. Kui kehtivad tähtajaliselt, siis märkida ruudu “Kehtib kuni” järele kehtivuse lõppemise kuupäev);
- täidetakse read “A1; A2; A3; B1; B2; B3; B4” (raha tellimiseks volitatud isikute andmed ja allkirja näidised);
- täidetakse lahter “Pitseri näidis” (kui tellimusel nõutakse pitseri olemasolu, siis tuleb siia lahtrisse pitseri näidis);
- täidetakse lahter “Päevalimiit” (maksimaalne sularaha summa mida võimalik ühes päevas allkirjanäidisel märgitud kontolt kliendipunkti tellida. Lahtri täitmata jätmisel määrab Sularahadivisjon maksimaalseks päevalimiidiks 40 000 eurot.
- täidetakse lahter “Volitame ülaltoodud isikuid tellima sularaha ettevõtte arvelduskontolt alates” (määratakse ära volituste kehtima hakkamise kuupäev);
- täidetakse lahter “Kliendi kinnitus” (kliendi poolt juhatuse liikme või firma esindajana pangas allkirjaõigusliku isiku nimi ja allkiri);
- lahter “Sularahadivisjoni kinnitus” täidetakse AS G4S Eesti Sularahadivisjoni poolt.
2. Uute volituste andmine ja volituste lisamine:
- klient täidab blanketi “Allkirjanäidised” analoogselt punktis 1. kirjeldatule, kus ridadesse “A1; A2; A3; B1; B2; B3; B4” kirjutatakse uute allkirjaõiguslike isikute andmed;
- juhul kui soovitakse jätta varasemad volitused kehtima, jäetakse lahtris "Märkused" olev ruut "Varasemad volitused ja allkirjanäidised lugeda kehtetuks" täitmata;
- juhul kui soovitakse varasemad volitused muuta kehtetuks, täidetakse lahtris "Märkused" olev ruut "Varasemad volitused ja allkirjanäidised lugeda kehtetuks".
3. Kehtivate volituste tühistamine:
- kliendi allkirjaõiguslik isik või lepinguline kontaktisik vormistab AS G4S Eesti Sularahadivisjoni klienditeenindusosakonnale kirja kas terve allkirjanäidise või mõne töötaja volituse kehtetuks tunnistamise kohta.
- vastavalt kirjale tühistab AS G4S Eesti Sularahadivisjon kirjas toodud isikute rahatellimise volitused.
Blankett "Allkirjanäidised" tuleb vormistada ühes eksemplaris ja saata AS G4S Eesti Sularahadivisjoni aadressile Rävala pst 5, 10143 Tallinn. Kõik muudatused ja parandused "Allkirjanäidised" kaardile tuleb vormistada kirjalikult, kinnitada firma allkirjaõigusliku isiku poolt ja saata AS G4S Eesti Sularahadivisjoni aadressile Rävala pst 5, 10143 Tallinn.
NB! Soovitus on teha Sularahadivisjonile esitatud allkirjanäidisest koopia ja säilitada seda ettevõttes kontrollimaks, millistele töötajatele on volitused antud ja milline on nende töötajate allkirjanäidis.
AS G4S EESTI Sularahadivisjon
Rävala 5, 10143 Tallinn
Üldtelefon 6511 550
Rahaveo vahetuseülem 6 511 950
Rahatöötluse vahetuseülem 6511 555
Kuller 6511 160 või 1911
